10 nejlepších programů pro správu projektů: Srovnání 2025

monday.com představuje dokonalý střed mezi snadným ovládáním a funkčností. Nabízí 14 různých způsobů, jak si zobrazit práci (nepočítáme aplikace třetích stran a zobrazení specifických funkcí), přes 200 kvalitních šablon a vše od sledování času přes automatizaci až po pokročilé sdílení souborů.

Na rozdíl od mnoha platforem, monday.com neustále zlepšuje svůj software novými inovativními funkcemi a schopnostmi. Jeho nová sada pokročilých AI nástrojů, která je součástí všech tarifů, umí automatizovat pracovní procesy, poskytovat návrhy na základě dat a dokonce spravovat zdroje pro maximální efektivitu. Později tento rok ještě spustí tým digitálních pracovníků, připravených podporovat váš byznys 24 hodin denně. Určitě tedy nemusíte mít strach, že byste používali zastaralý software, ale možná budete muset vyvinout trochu více úsilí, abyste zvládli všechno, co monday.com nabízí.

Uživatelsky přívětivé rozhraní a robustní podpora zajišťují, že i vaši nejméně technicky zdatní členové týmu se monday.com přizpůsobí. Můžete sice používat bezplatnou verzi, ale existuje ještě lepší možnost.

monday.com nabízí 14denní zkušební nezávazné období bez nutnosti zadání platební karty, takže si můžete vyzkoušet všechny placené funkce tohoto programu ještě před nákupem.

Po měsících testování programů pro správu projektů vám můžu říct, že Smartsheet je jedním z nástrojů s nejvíce funkcemi na trhu. Máte z něj až trochu moc účetní pocit, protože má šedá tlačítka s ostrými rohy a chvíli trvá se s ním naučit. Ale jakmile vše pochopíte, tak jsou orientace a používání neuvěřitelně snadné.

Pokud pracujete s velkým množstvím informací, Smartsheet má nástroje, které vám pomohou všechno zorganizovat. Můžete vytvářet reporty s údaji z jakéhokoliv dokumentu, přidávat časová razítka k video souborům, automaticky zadávat odpovědi na dotazník do tabulky a mnoho dalšího.

Zatímco Smartsheet nabízí komunikaci v reálném čase prostřednictvím komentářů, @zmínění, notifikací a upozornění, určitě se by hodilo přihodit ještě integrovaný chat ve všech tarifech. V současné době máte chat k dispozici pouze v doplňku Res Management, který je zahrnut v předplatném Business nebo je dostupný za poplatek v základnějších tarifech. I tak se nedá popřít, že Smartsheet je síla, s kterou je třeba počítat v řízení projektů.

Teamwork nemá tolik funkcí jako jiné programy na tomto seznamu, to by ale mohla být jeho výhoda. Pokud nemáte s nástroji pro správu projektů zkušenosti, Teamwork je ideálním řešením.

To však neznamená, že by v něm chybělo něco zásadního. Založení a nastavení projektu s vlastním hlavním panelem. Ganttovým diagramem a sledováním času mi nezabralo ani 20 minut. Vynikající je funkce sledování úkolů, která informuje členy týmu o průběhu plnění úkolu, i když nemají přiřazené žádné akce.

A jeho nástroje pro spolupráci s klienty jsou prvotřídní.
Teamwork může být nákladný pro menší projekty a pokud chcete živý chat a sledování času, budete muset zvýšit svůj plán, proto doporučuji se nejprve zaregistrovat na bezplatnou zkušební verzi. Ať už plánujete používat Teamwork dlouhodobě nebo ne, za mě je to stále skvělé místo, kde se učit o nástrojích pro řízení projektů. A kdo ví? Třeba se do něj zamilujete. Určitě je tu hodně co milovat, zejména pro společnosti, které pracují pro klienty.

Zoho Projects je skvělý zejména pro komunikaci středně velkých týmů. Se svým týmem se můžete spojit prostřednictvím integrovaného chatu, fóra, stránek a komentářů ke konkrétním úkolům. Každá možnost má své jedinečné využití.

Výsledkem je program, který zajišťuje bezproblémovou komunikaci mezi členy týmu. A to nebereme v úvahu integrace se zbytkem ekosystému Zoho, díky kterému je to komplexní centrum pro všechny vaše potřeby v oblasti produktivity.

Zatímco základní řízení projektů je přímočaré a snadné pro začátečníky, pokročilejší funkce už je náročnější ovládnou, což Zoho Projects dosáhnout opravdu úžasného stavu. Pokud je však vaší prioritou efektivní komunikace nebo už používáte aplikace Zoho pro produktivitu, neměl by vám Zoho Projects uniknout.

Jira je téměř synonymem pro software a IT projekty, a to z dobrého důvodu. Je navržen pro agilní týmy, aby mohli vytvořit projekt a mít single source of truth (jediný zdroj pravdy) pro svou dokumentaci, a je nabitý funkcemi, které tento cíl podporují. Kromě standardních funkcí správy projektů, které byste čekali, můžete integrovat své úložiště kódu, abyste viděli, za co jsou členové vašeho týmu zodpovědní.

Budete také moct zefektivnit svou práci rozdělením projektu na samostatná místa. I když vám to nemusí ohledně produktivity dávat moc smysl, dokonale to zapadá do agilní metodiky. Například místo toho, aby vás rozptylovali příchozí hlášení o chybách, můžete je uložit do samostatného projektu a vyřešit je později.

Jira má také hodně co nabídnout týmům různých velikostí. Díky štědrému bezplatnému tarifu poslouží malým týmům i jednotlivcům. Nezískáte některé z nejpokročilejších funkcí (jako je plná kontrola uživatelského přístupu), ale získáte toho víc než dost, aby váš projekt mohl šlapat. Pro týmy o víc než 10 lidech se skvěle hodí placené tarify Jira – a pokud máte víc než 100 uživatelů, získáte dokonce zlevněné sazby za uživatele.

ClickUp je flexibilní platforma pro řízení projektů, kterou můžete přizpůsobit svým potřebám. Nabízí funkce od vlastního zobrazení až po automatizaci, takže při organizování svých projektů a úkolů můžete být velmi konkrétní. Můžete také experimentovat s rozvržením a barvami a přizpůsobit si vzhled svého pracovního prostoru.

Díky funkci, jako je Whiteboards (Tabule), může váš tým společně vymýšlet a realizovat nápady na jednom místě. Vestavěné nástroje pro chat, dokumenty a sledování času v nástroji ClickUp jsou navrženy tak, aby centralizovaly vaši práci – a všechny jsou dostupné v bezplatném tarifu.

Jaké má nevýhody? Obrovské množství funkcí a možností přizpůsobení může být až příliš, hlavně pokud teprve začínáte. Ale i tak, pokud jste připraveni investovat nějaký čas a úsilí, ClickUp je jedním z nejvýkonnějších, nejvšestrannějších a cenově nejdostupnějších řešení pro projektové řízení na trhu.

HubSpot je nástroj pro řízení vztahů se zákazníky (CRM), ne nástroj pro řízení projektů, což je důvod, proč se na mém seznamu neumístil výše. Pořád můžete vytvářet úkoly, generovat automatické pracovní postupy a vytvářet vlastní nástěnky. Jen to není hlavním cílem této aplikace.

Co to tedy je? HubSpot vám umožní spravovat prodejní a marketingové procesy. Pomocí HubSpot s umělou inteligencí můžete navrhnout efektivnější kampaně, posílit vztahy s klienty, sledovat finance a zlepšit zapojení návštěvníků na vašem webu.

Nemáte tolik funkcí pro řízení projektů, jako jsou různé zobrazení časových os nebo tvorba výchozích plánů. Ale týmy využívající HubSpot nástroje Breeze AI Agents, Copilots a Intelligence mohou dosáhnout více za méně času, zlepšit spokojenost zákazníků a zvýšit příjmy. Pokud potřebujete CRM a nástroj pro řízení projektů v jednom, pak HubSpot může nabídnout to nejlepší z obou světů za cenu jedné aplikace.

Striven je software pro plánování podnikových zdrojů (ERP) s moduly pro řízení projektů, finance, inventář, CRM a lidské zdroje. Přestože se jedná pouze o malou část robustní sady nástrojů, které Striven nabízí, jeho funkce projektového řízení jsou překvapivě bohaté. Získáte sledování úkolů a času, Ganttovy diagramy, šablony projektů a různé způsoby spolupráce se svým týmem.

Čisté a intuitivní rozhraní Striven usnadňuje přidělování práce, zaznamenávání hodin nebo vytváření reportů ke sledování vašeho pokroku. Díky vestavěnému úložišti dokumentů můžete také snadno vyhledávat a sdílet soubory.

Za jeho široký rozsah si však celkem připlatíte – zvláště pokud potřebujete pouze nástroje pro řízení projektů. Pokud však hledáte všestrannou sadu programů pro zefektivnění všech vašich obchodních operací, nenajdete nic lepšího než Striven.

Jak už jste si asi odvodili z názvu silnou stránkou TeamGantt jsou Ganttovy diagramy. TeamGantt je jednou z nejjednodušších aplikací pro tvoření Ganttových diagramů. Rozhraní je drag-and-drop, díky čemuž je přidávání podúkolů, kroků a závislostí hračkou.

Spojte to s 21 šablonami připravených rovnou k použití a krásným prostředím a dostanete neuvěřitelně přívětivý nástroj pro rychlé vytváření Ganttových diagramů.

Větší projekty budou vyžadovat pokročilé funkce, které TeamGantt bohužel nenabízí. A i pro malé projekty nejsou funkce pro spolupráci, sdílení souborů a sledování zdrojů dostačující.

I tak je ale TeamGantt vynikajícím řešením, pokud potřebujete vytvořit hezký Ganttův diagram a potřebujete ho hned.

Mezi nástroji pro řízení projektů navržených pro podporu týmové produktivity Bonsai vyniká tím, že se zaměřuje výhradně na freelancery a malé agentury. Hlavně lidé na volné noze ocení předpřipravené šablony smluv ověřené právníky a nástroj pro tvorbu smluv, díky nimž si usnadníte započetí nového projektu.

Všechny smlouvy jsou uloženy ve vestavěném nástroji CRM, což znamená, že už nemusíte hledat požadované právní dokumenty v nekonečné záplavě souborů. Navíc pokaždé, když vytvoříte nový projekt, Bonsai vám automaticky vygeneruje faktury, které můžete odeslat jediným kliknutím. To vše je zabaleno do snadno použitelného a intuitivního rozhraní, které na mě při testování udělalo moc dobrý dojem.

Bohužel nástroje pro řízení projektů od Bonsai jsou ve srovnání s mnoha dalšími nástroji na tomto seznamu poměrně omezené a nebude snadné spolupracovat s kolegy pouze prostřednictvím tohoto nástroje. Moc se nehodí pro firemní týmy nebo podrobnější projekty. Pokud jste však na volné noze nebo jste malá agentura, funkce automatizace od Bonsai vám skvěle poslouží k optimalizaci vaší práce.